طوفان فکری در مدیریت
شما با مطالعه مقالهی “طوفان فکری در مدیریت” با یکی از موضوعات مهمی مدیریت آشنا خواهید شد. این متن یک مقاله کاربردی به زبان ساده است، اما با مطالعه این مطلب شما با یکی از روشهای کاربردی و بسیار مهم در حوزه “مدیریت” دسترسی پیدا خواهید کرد. مشخصات این مقاله به شرح زیر میباشد؛
مقدمه:
امروزه خلاقیت و نوآوری برای بقای هر سازمان و کسبوکاری حیاتی است. قدرتمندترین راه انگیختن خلاقیت، برگزاری مرتب جلسات طوفان فکری است. مفهوم طوفان فکری بار نخست توسط الکس آزبورن در ۱۹۴۶ میلادی مطرح شد و امروزه موفقترین افراد و سازمانها از آن استفاده میکنند.
بنابراین باید افراد را به طرح ایدهها تشویق کنید، اغلب یک ایده میتواند هزاران دلار سود برای شرکت شما ایجاد کند و باعث صرفهجویی صدها ساعت کاری شود.
کارکرد طوفان فکری:
نخست، تصمیم بگیرید هر هفته با کارمندانتان در باره مسائل کسبوکار، جلسه طوفان فکری برگذار کنید. هیچ محدودیتی برای طرح مشکلات در این جلسه وجود ندارد.
دوم، یک گروه طوفان فکری به تعداد ۴ تا ۷ نفر ایجاد کنید. بخاطریکه کمتر از ۴ نفر تعداد ایدهها کاهش میابد و بیشتر از ۷ نفر به همه فرصت بیان ایده نمیرسد.
سوم، محدویت زمانی را دقیقا مشخص کنید. ایدهآل ترین زمان برای یک جلسه طوفان فکری ۱۵ تا ۴۵ دقیقه است. زمان شروع و پایان ثابت، باعث خلاقیت بالاتر و فوران بیشتری ایدهها میشود.
چهارم، مشکل یا هدف را به وضوح تعریف کنید. آن را روی تخته یا تکه کاغذی بنویسید تا همه بتوانند ببینند، بخوانند، تا سوال یا مشکلی که روی آن کار میکنید را به وضوح دریابند.
پنجم، سوال خاصی را مطرح کنید که نیازمند پاسخهای دقیق باشد. بهترین سوالات به دنبال ایدههای عملی هستند. برای مثال، “چگونه میتوانیم فروشمان را در ۹۰ روز آینده بیش از ۲۰ درصد افزایش دهیم؟”
ششم، توافق کنید که همه افراد دیدگاههای شان را در طول جلسه محفوظ نگه دارند. هیچکس نظر مثبت یا منفی ندهد و تا بعد از اتمام جلسه هیچگونه بحث یا ارزیابی روی ایدهها انجام نشود.
موفقیت طوفان فکری:
در سالهای نخست فضانوردی و برنامه سفر به ماه در دهه ۱۹۵۰ و ۱۹۶۰ میلادی حادترین مشکل پیش روی دانشمندان ناسا، وزن بود. چطور میتوانستند موشکی را به ماه بفرستند و دوباره به زمین برگردانند؟ مشکل این بود که هر چند موشک سوخت کافی برای غلبه بر جاذبه زمین و نشستن بر سطح ماه را داشت، اما سوخت کافی برای بازگشت به زمین را نداشت.
دانشمندان جلسه طوفان فکری را برگزار کردند و به این نتیجه رسیدند،”چرا باید همه موشک را بر سطح ماه بنشانیم؟ چطور است یک سفینه کوچک از سفینه بزرگتر که میتواند در مدار ماه بچرخد، جدا شود و دوباره به سفینه بزرگتر بچسبد و به زمین برگردد؟”
شاید این ایده خیلی ساده به نظر بیاید، اما یکی از بزرگترین موفقیتهای عملی تاریخ معاصر است.
سازمانیافته باشید:
در جلسه طوفان فکری به رهبر و نگارنده نیاز است. رهبر کسی است که همه را به ارائه ایده تشویق میکند وجلسه را پیش میبرد. اما حق سلطهجویی را ندارد. نگارنده کسی است که ایدهها را مینویسد و بعد از اتمام آن، به مدیر تحویل میدهد.
همیشه افراد تان را به ارائه ایدهها تشویق کنید تا همیشه خلاق باشند. گاهی یک ایده خوب میتواند آینده کسبوکارتان را متحول کند.
دیدگاهتان را بنویسید