ایجاد قطعات بزرگ زمان
شما با مطالعه مقالهی “ایجاد قطعات بزرگ زمان” با یکی از موضوعات مهمی مدیریت زمان آشنا خواهید شد. این متن یک مقاله کاربردی به زبان ساده است، اما با مطالعه این مطلب شما با یکی از روشهای کاربردی و بسیار مهم در حوزه “مدیریت زمان” دسترسی پیدا خواهید کرد. مشخصات این مقاله به شرح زیر میباشد
معرفی موضوع:
برای کسب حداکثر موفقیت به قطعات بزرگ زمان نیاز دارید. هرچه کارتان مهم باشد، تعیین قطعات بزرگ زمان برای انجام آن کار مهمتر خواهد شد. برای انجام هرکار ارزشمندی حداقل به 60 الی 90 دقیقه وقت نیاز دارید. یعنی حدود 30 دقیقه طول میکشد تا ذهنتان را در موضوعی مغلق مثل تهیهی طرح پیشنهادی، گزارش یا حتی برنامهریزی یک پروژه مهم درگیر کنید. وقتی یک ذهنیت کلی در باره انجام کار به دست آوردید، آن زمان میتوانید مصمم و با آگاهی و خلاقیت بالا بر 60دقیقه بعد و انجام کارهای جدیتر تمرکز کنید.
کار خلاقانه را با کار اداری ترکیب نکنید:
از اینکه کارهای خلاقانه به تفکر آهسته(تمرکز)، برنامهریزی و پشتکار نیاز دارد و کار اداری نیازمند تفکر سریع است. نمیتوانید کار خلاقانه را با کار اداری ترکیب کنید یا همزمان انجاماش دهید.
زمان خلاقیت را “زمان اوج درونی” و زمان اجرا را “زمان اوج بیرونی” بدانید. آنها را با هم ترکیب نکنید.
روش خلق تکههای زمانی:
چند تکنیک برای خلق قطعات بزرگ زمان وجود دارد؛
نخست، صبحها که کاملا هوشیا و سرحال هستید زودتر از خواب بیدار شوید و 60 تا 90 دقیقه را بدون مزاحمت کار کنید. این 90 دقیقه تقریبا معادل 3ساعت کار یک فرد معمولی در محیط اداره است. اغلب افراد موفق همیشه زودتر میخوابند و صبح زود بیدار میشوند.
دومین بازه زمانی که میتوانید از آن بهره ببرید وقت ناهار است. این وقت است که دیگران خارج از دفتر مشغول صرف ناهار میباشند و شما میتوانید در آن 60 دقیقه آرام و ساکت، تلفن را خاموش کنید، اینترنت را قطع نمایید و به انجام کارهای مهمتان برسید.
مزاحم نشوید:
استراتژی دیگری که میتوانید از آن استفاده کنید این است یک بازه زمانی را با اراده بر روی کارهای مهمتان مشخص کنید و در اتاقتان را ببندید و بر روی دستگیره در اتاق یک علامت «لطفا مزاحم نشوید» را نصب کنید تا بدون مزاحمت به کار مهمتان رسیدگی کنید. چون با نصب این علامت به همه مشخص میکنید که هیچکس مگر در حالات اضظراری اجازه مزاحمت ندارند.
ساعتهای بیشتری به دست آورید:
حال یک تکنیک فوقالعاده برایتان معرفی میشود که میتوانید هر روز سه ساعت کاری ارزشمند را به هر روز کاریتان اضافه کنید. زودتر از خواب بیدار شوید و یک ساعت قبل از دیگران به اداره برسید و آن یک ساعت را برای سازماندهی روز و شروع کار بدون مزاحمت استفاده کنید. سپس یک ساعت وقت ناهار برای بهرهوری بیشتر کار کنید. در نهایت پس از این که همه به خانه رفتند، یک ساعت بیشتر در اداره بمانید و آن یک ساعت را برای جمعبندی روز و تکمیل مهمترین کارهایتان بهره ببرید.
با این تکنیک فوقالعاده میتوانید هر روز سه ساعت ارزشمند را بر ساعات کاری معمولی خود اضافه کنید. این کار باعث میشود تا دو، سه یا پنج برابر یک فرد معمولی کار کنید و در نتیجه با این استراتژی شما میتوانید خروجی خود را دو برابر کرده و روند کاریتان را متحول سازید.
دیدگاهتان را بنویسید