قانون پارکینسون در جلسات
شما با خواندن مقالهی “قانون پارکینسون در جلسات” با یکی از موضوعات مهم در حوزه جلسات موثر آشنا خواهید شد. این متن یک مقاله کاربردی به زبان ساده است، اما با خواندن این مطلب شما با یکی از روشهای کاربردی و بسیار مهم در حوزه “مدیریت جلسات موثر” دسترسی پیدا خواهید کرد. مشخصات این مقاله به شرح زیر میباشد؛
پارکینسون کیست؟
سیرال نورثکوت پارکینسون تاریخ نگار و پدیدآور اهل بریتانیا بین سالهای 1909 الی 1993 بود که در حدود 60 کتاب نوشته است. یکی از کتابهای که بالای میلیونها فرد اثر گذاشت، کتاب کوچکی به نام “قانون پارکینسون: در جستجوی موفقیت” میباشد. از جمله مواردی که باعث شهرت وی شد، یکی از آن مطرح کردن قانون پارکینسون بود. از این که اولین بار قانون پارکینسون توسط او ارائه گردید، این قانون نیز به نام خودش نامگذاری شد.
بر اساس قانون پارکینسون “کارها به اندازه مهلت معینه برای انجام آن طول میکشد”. به اساس این قانون اگر شما برای انجام کاری هشت ساعت وقت داشته باشید، از همه آن هشت ساعت استفاده میکنید و حتی به کار عجولانه در انتهای روز نیز میرسید.
پارکینسون در جلسات:
کاربرد این قانون در جلسات این است که جلسات تا جایی که مهلت داشته باشند ادامه مییابند.
یعنی اگر شما چهار ساعت را به بررسی همه موارد اختصاص دهید در نهایت از کل آن چهار ساعت استفاده میکنید و در انتهای جلسه عجله میکنید و اغلب برای تمام کردن جلسه تصمیمی ضغیفی اتخاذ مینمایید. اما اگر به همان جلسه یک ساعت را اختصاص دهید در کمال ناباوری جلسه در عرض همان یک ساعت تمام خواهد شد.
قانون این است که ” به موقع شروع کنید و زود تمام نمایید”. زمان شروع جلسه را اعلام کنید. جلسه را در وقت معینه آغاز کنید و به سرعت از یک موضوع به موضوع بعدی بروید. از موضوع خارج نشوید و زمان را صرف مسائل بیهوده نکنید.
قانون را نقض کنید:
هدف، نقض قانون پارکینسون است. زمان مشخص برای هر بحث در باره هر موضوع تعیین کنید. هنگام توزیع دستور جلسه، مدت زمان در باره هر موضوع را روبروی آن بنویسید. این روشِ زیرکانهای برای در مسیر نگهداشتن افراد و اجتناب از انحراف به سمت سایر موضوعات است.
وقتی افراد بفهمند زمان جلسه در باره موضوعی خاص محدود است، فورا سر اصل مطلب میروند و از موضوع منحرف نمیشوند.
زمانی مشخصی را اختصاص دهید:
همچنین از نقض قانون پارکینسون میتوانید در سایر کارها و برنامهریزیها استفاده کنید. مثلا، کسی نزدتان میآید یا برایتان زنگ میزند، برایش بگویید؛ “فقط چند دقیقه وقت دارم، میشود فورا سر اصل مطلب بروید؟”
یعنی کسی که 30 تا 40 دقیقه حرف میزند، اصل موضوع را در دو دقیقه اول مطرح میکند. این افراد میتوانند کل موضوع را در چند دقیقه توضیح دهند.
مهلت تعیین کنید:
اگر با افرادی پرحرف روبرو شدید که میخواهند جلسه را در دست بگیرند، بهترین کار این است که فورا برایش بگویید فقط 16 دقیقه وقت دارید. هنگامی که به مهلت معینه رسیدید فورا وسایلتان را جمع کنید و کنار بگذارید که انگار آماده رفتن هستید. در چنین شرایطی افراد فورا سر اصل مطلب میآیند.
دیدگاهتان را بنویسید