ماندن در مسیر مدیریت زمان
شما با خواندن مقالهی “ماندن در مسیر مدیریت زمان” با یکی از موضوعات مهمی مدیریت زمان آشنا خواهید شد. این متن یک مقاله کاربردی به زبان ساده است، اما با خواندن این مطلب شما با یکی از روشهای کاربردی و بسیار مهم در حوزه “مدیریت زمان” دسترسی پیدا خواهید کرد. مشخصات این مقاله به شرح زیر میباشد؛
معرفی موضوع:
مهمترین سوال مدیریت زمان «ارزشمندترین روش استفاده از زمانام در حال حاضر چیست؟» است. وقتی زمان و همه فعالیتهای خود را بر پایهی پاسخ این سوال سازماندهی کنید از افزایش سریع بهرهوری خود شگفتزده خواهید شد.
هر وظیفهای ارزش کم یا زیاد دارد، وظیفهی شما این است که بر ارزشمندترین استفاده زمان تمرکز کرده و خود را موظف کنید تا همیشه روی فعالیتی کار کنید که بیشترین ارزش را برای کسبوکارتان دارد.
یک اصل در باره شیوه زندگی:
انتخاب ارزشمندترین روش استفاده از زمان در همه حوزههای زندگی مهم است. گاهی ارزشمندترین روش استاده از زمان به خصوص وقتی سخت مشغول کار هستید این است که به خانه بروید، زود بخوابید و خواب خوبی داشته باشید.
گاهی ارزشمندترین روش استفاده از زمان این است که آن را با خانواده سپری نمایید یا به جای تماشای تلویزیون یک کتاب خوب مطالعه نمایید.
مهم یا فوری:
تعیین اولویت برای انجام کارها تا حد زیادی به جدا کردن «کارهای حیاتی کم» از «کارهای بیهوده زیاد بستگی دارد. شما همه روزه با چهار(4) نوع کار روبهرو هستید که میتوانید هر یک از کار را در ربع مختلف قرار دهید.
ربع1، فوری و مهم:
کارهای مهم چیزی است که عواقب بلندمدتی برای شغلتان دارد. کار فوری چیزی است که نمیتوان آن را به تاخیر انداخت یا به بعدی موکول کرد. کار مهم و فوری چیزی است که هماکنون «با آن مواجه هستید». مثلا؛ ملاقات با مشتریان، به انجام رسانیدن وظایف و … مهمترین وظایف و اولویتهای اصلی شما نیز فوری و مهم هستند. این ربع را «ربع فوریت» مینامند.
ربع2، مهم اما غیر فوری:
دومین نوع وظایف، کارهای است که مهم هستند، اما میتوان آنها را حداقل برای زمان کوتاهی به تاخیر یا تعویق انداخت. مانند؛ تهیه کردن گزارش مهم تا آخر ماه، پایاننامه دانشگاه، مطالعه کتابهای مهم در حوزه کاریتان و … این کارها در ربع «اثر بخشی» قرار میگیرد.
ربع3، فوری اما بیاهمیت:
افرادی هستند که به دفتر شما میآیند، با شما تماس میگیرند یا ایمیل میفرستند؛ اما پاسخگویی به آنها ارزش کم یا هیچ ارزشی در کسبوکارتان ندارد. این نوع کارها جزو کارهای فوری اما بیاهمیت محسوب میشوند و در «ربع فریب» قرار میگیرند.
ربع4، غیر فوری و بیاهمیت:
چهارمین نوع فعالیتی که افراد هنگام کار انجام میدهند، کارهای است که نه فوری هستند و نه مهم. این کارها در «ربع اتلاف» قرار میگیرند. مثلا، چک کردن ایمیلهای سرگردان یا صفحات ورزشی، رفتن به خرید در طول روز و … این کارها هیچ کمکی به زندگیتان نمیکند.
عادات کاری خوب را پرورش دهید:
تراژدی بزرگ این است اگر کاری را به شکل مداوم انجام دهید، به عادت تبدیل میشود و ترک آن دشوارتر میگردد. پس به کارهای بیارزش و کمارزش وقت خود را صرف نکنید. کلید مدیریت زمان موفق این است که اولویتهای برای خود تعیین کنید. همیشه روی مسائلی کار کنید که فوری و مهم هستند و سپس دنبال کارهای مهم و غیرفوری بروید چون این نوع کار در بلند مدت کمک شایانی به شما مینماید.
دیدگاهتان را بنویسید