کنترل زمان را دست بگیرید!
زمان را قاطعانه مدیریت کنید!
شما با مطالعه مقالهی “اهمیت تمرکز قاطعانه در مدیریت زمان” با یکی از موضوعات مهم در حوزه کسبوکار آشنا خواهید شد. این یک مقاله کاربردی به زبان ساده است، با مطالعه این مطلب شما با یکی از روشهای کاربردی و بسیار مهم در حوزه تخصصی “مدیریت زمان” دسترسی پیدا خواهید کرد.
کنترل مدیریت زمان را دست بگیرید!
تمرکز و فقط پرداختن به یککار مهم در یک زمان بدون حواسپرتی و انحراف یکی از الزامات اساسی برای دستیابی به موفقیت است.
به قول ارل نایتینگل «هر موفقیت بزرگ در زندگی با تمرکز طولانی و پایدار حاصل میشود.».
همیشه زمان لازم را برای اولویتهای مهمتان در نظر بگیرید و سپس 30 درصد آن زمان را برای حاشیه اطمینان برای لحاظ کردن مزاحمتها، فوریتها و مسئولیتهای بعدی به زمان اصلی اضافه کنید.
با حاشیه اطمینان 30 درصدی به احتمال زیاد به تخمین درست زمان برای انجام کار نزدیک میشوید.
موفقیت فردی از آن کسی است که بتواند زمان خود را به خوبی مدیریت کند! آیا میدانستید یکی از تکنیک های چند برابرسازی بهرهوری فردی کنترل زمان است؟
تککاری را تمرین کنید
تک کاری یکی از مهمترین تکنیکهای مدیریت زمان است.
یعنی کاری را که شروع میکنید تا اتمام 100درصد آن ادامه بدهید و آن را کنارگذاشته به سراغ کاری دیگری نروید.
تککاری را در مکاتبات خود نیز به کار گیرید. یعنی موارد بیاهمیت را فورا جدا کرده فقط یک بار به اسناد مهم رسیدگی کنید، یعنی بلافاصله آنها را پرکرده یا به آن ها پاسخ دهید.
این اصل توسط آلن لیکن کارشناس مدیریت زمان مطرح شد او طی مطالعات و تحقیقات دریافت که هر زمانی کاری را رها کرده به سراغ کاری دیگری میروید حرکت و آهنگ آن کار را از دست میدهید و مسیر انجام کار را گم میکنید.
در نتیجه تککاری میتواند زمان لازم برای انجام کار مهم را تا 80 درصد افزایشداده و کیفیت کار نهایی را به شدت بالا میبرد.
از چندکاری اجتناب کنید
امروزه بحثهای زیادی پیرامون مفهوم چندکارگی مطرح است. بعضی افراد فکر میکنند توانایی انجام چندکار همزمان و با بهرهوری بسیار بالا را دارند.
آنچه کارشناسان دریافته اند که چندکاری در واقع «تغییر کار» است و حقیقت این است که در یک زمان فقط میتوانید یککار را انجام دهید.
اگر کاری را متوقف کرده به سوی کاری جدیدی بروید تمام تمرکز و انرژی شما به کار جدید معطوف خواهد شد.
کندذهن و کندذهن تر نباشید!
بر اساس مطالعه مجله«یو.اس.ای تودی» وقتی هر بار از یک کار سراغ کار دیگری میروید و دوباره باز میگردید مقداری از هوش و انرژی شما مصرف میشود.
در انتهای یک روز پر مشغله و چندکاری، ممکن است 10درصد از ضریب هوشیتان کاهش یابد و در نتیجه کندذهنتر میشوید و در انتهای روز خستگی مفرط دارید و اغلب نمیتوانید در مورد کوچکترین مسائل تصمیم بگیرید.
تصمیم به تمرکز بگیرید
از امروز تصمیم بگیرید که برنامهریزی دقیق برای کار را به عادت خود تبدیل کنید اولویت تعیین کنید و سپس کار مهمتان بدون انحراف و حواسپرتی تا انتها انجام دهید.
یکی از تکنیکهای مورد استفاده مدیران بسیار بهرهور این است که صبح یا بعد از ظهر یا در تعطیلات آخر هفته در خانه کار میکنند. در این زمان میتوانید بدون هیچ مزاحمتی مصمم بر کار خود تمرکز کنید.
کلید دیگر تمرکز قاطعانه اجتناب از “جذابیت حواسپرتی” است.
در آخر از شما میپرسم که شما با مطالعه مقاله “اهمیت تمرکز قاطعانه در مدیریت زمان” به چه دستاوردی رسیدید؟
دیدگاهتان را بنویسید